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預付款一直沒收到發(fā)票,可以一直掛賬嗎?稅局明確回復!
周育根高級會計師
中國至上會計

預付款一直沒收到發(fā)票,可以一直掛賬嗎?稅局明確回復!

2024-05-31 09:22:51 至上知識點 6181197人瀏覽
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應收、預付是很多會計一直頭疼的問題:不想總掛賬,卻一直要不到發(fā)票,要是一直掛賬,又不知道有沒有風險。

快跟小編一起來看看解決辦法!




01


預付貨款一直收不到發(fā)票?
  怎么解決?

圖片

問題內(nèi)容:

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稅局回復:

圖片

正值年底,許多公司可能面臨錢已付,卻一直要不到發(fā)票的情況,小編就根據(jù)上述稅務局的回復,好好給大家總結(jié)一下這個問題。

一、預付的材料款一直要不到發(fā)票

根據(jù)財會〔2016〕22號的規(guī)定,材料已驗收入庫但未取得增值稅發(fā)票的,應先做暫估處理。具體操作時,可以根據(jù)采購合同約定的不含稅價格借記“原材料”科目,根據(jù)預付賬款的不含稅金額貸記“預付賬款”科目。

也就是說,預付材料款的處理,與是否取得發(fā)票無關(guān),只與材料是否到貨有關(guān)。

只要材料到貨,即使未收到發(fā)票,會計也要做暫估處理,具體操作時,可以根據(jù)采購合同約定的不含稅價格借記“原材料”科目,根據(jù)預付賬款的不含稅金額貸記“預付賬款”科目。

二、預付給對方貨款后,合同不履行了

此種情形下,未發(fā)生增值稅應稅行為,因此支付的預付款是無法取得發(fā)票的,雙方賬上都應做往來處理。當然,如果銷售方受購買方壓迫提前先開票了,由于合同未履行,應紅沖原先開具的發(fā)票,否則有虛開發(fā)票的風險。

三、預付給對方租金,一直未開票

舉個例子,梅松公司與A公司簽訂租賃協(xié)議,協(xié)議約定,2022年8月至2023年7月,A公司將位于市中心的一棟廠房出租給梅松公司,年租金12萬元,2022年8月一次性支付,未開具發(fā)票。

在此種情況下,梅松公司并不能因為不取得發(fā)票而不進行賬務處理,會計依然要按權(quán)責發(fā)生制,將當月發(fā)生租金計入當期損益。

會計處理如下:

1.2022年8月

借:預付賬款 12萬元

     貸:銀行存款 12萬元

借:管理費用 1萬元

     貸:預付賬款 1萬元

2.2022年9月-2023年7月

借:管理費用 1萬元

     貸:預付賬款 1萬元

四、預付給對方貨款,但對方公司注銷了

在這種情況下,公司已經(jīng)確定無法取得發(fā)票了,可以憑借以下資料進行稅前扣除

(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);

(二)相關(guān)業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;

(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;

(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;

(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;

(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。




02


預付賬款有哪些“貓膩”?

稅局一般怎么查?

正常企業(yè)經(jīng)營,很少會出現(xiàn)長期“掛”預付賬款。如果某

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周育根

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