預付貨款一直收不到發(fā)票?
怎么解決?
一、預付的材料款一直要不到發(fā)票
根據(jù)財會〔2016〕22號的規(guī)定,材料已驗收入庫但未取得增值稅發(fā)票的,應先做暫估處理。具體操作時,可以根據(jù)采購合同約定的不含稅價格借記“原材料”科目,根據(jù)預付賬款的不含稅金額貸記“預付賬款”科目。
也就是說,預付材料款的處理,與是否取得發(fā)票無關,只與材料是否到貨有關。
只要材料到貨,即使未收到發(fā)票,會計也要做暫估處理,具體操作時,可以根據(jù)采購合同約定的不含稅價格借記“原材料”科目,根據(jù)預付賬款的不含稅金額貸記“預付賬款”科目。
二、預付給對方貨款后,合同不履行了
此種情形下,未發(fā)生增值稅應稅行為,因此支付的預付款是無法取得發(fā)票的,雙方賬上都應做往來處理。當然,如果銷售方受購買方壓迫提前先開票了,由于合同未履行,應紅沖原先開具的發(fā)票,否則有虛開發(fā)票的風險。
三、預付給對方租金,一直未開票
舉個例子,梅松公司與A公司簽訂租賃協(xié)議,協(xié)議約定,2022年8月至2023年7月,A公司將位于市中心的一棟廠房出租給梅松公司,年租金12萬元,2022年8月一次性支付,未開具發(fā)票。
在此種情況下,梅松公司并不能因為不取得發(fā)票而不進行賬務處理,會計依然要按權責發(fā)生制,將當月發(fā)生租金計入當期損益。
會計處理如下:
1.2022年8月
借:預付賬款 12萬元
貸:銀行存款 12萬元
借:管理費用 1萬元
貸:預付賬款 1萬元
2.2022年9月-2023年7月
借:管理費用 1萬元
貸:預付賬款 1萬元
四、預付給對方貨款,但對方公司注銷了
在這種情況下,公司已經(jīng)確定無法取得發(fā)票了,可以憑借以下資料進行稅前扣除:
(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);
(二)相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;
(三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(四)貨物運輸?shù)淖C明資料;
(五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;
(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。
正常企業(yè)經(jīng)營,很少會出現(xiàn)長期“掛”預付賬款。如果某企業(yè)預付賬款長期掛款,稅務機關首先想到的是企業(yè)逃稅,預付賬款有“貓膩”。預付賬款常有的“貓膩”有以下幾種。
1、用預付賬款來記借款
預付賬款計借款,很多會計利用此逃避利息增值稅。因企業(yè)對外借款產(chǎn)生的利息需要繳納增值稅。即使借款沒有利益,依照財稅(2016) 36號文的規(guī)定企業(yè)之間的無償借款雖然沒有收取利息,但是在增值稅上是屬于無償提供了服務,需要視同銷售,繳納增值稅。所以只要計入借款分錄,無論是否收到利息,都需要按市場利率繳納增值稅。
2、預付賬款實為抽逃資金
預付賬款如果長期掛賬,資金最終流向股東,則容易被認定抽逃資金。一般這種預付賬款,沒有后續(xù)交易,通常是企業(yè)與關聯(lián)公司簽訂虛假購銷合同,通過關聯(lián)公司賬戶直接轉(zhuǎn)到個人賬戶。
3、預付賬款實為“好處費”
很多會計在支付好處費時,由于一時沒有合適的入賬憑證,就會記入預付賬款中。由于這部分支出并非預付款,所以也不會有后續(xù)的交易存在。這樣這此筆預付款就成為呆賬。
年末應收、預付款的清理問題
3點注意事項!
一、對長期掛賬大額欠款,符合下列條件之一的,無法收回的應收、預付款項,可以作為壞賬損失。
根據(jù)《財政部國家稅務總局關于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》(財稅〔2009〕57號)第四條的規(guī)定:“企業(yè)除貸款類債權外的應收、預付賬款符合下列條件之一的,減除可收回金額后確認的無法收回的應收、預付款項,可以作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除:
(一)債務人依法宣告破產(chǎn)、關閉、解散、被撤銷,或者被依法注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照,其清算財產(chǎn)不足清償?shù)模?/strong>
(二)債務人死亡,或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)模?/strong>
(三)債務人逾期3年以上未清償,且有確鑿證據(jù)證明已無力清償債務的;
?。ㄋ模┡c債務人達成債務重組協(xié)議或法院批準破產(chǎn)重整計劃后,無法追償?shù)模?/span>
?。ㄎ澹┮蜃匀粸暮?、戰(zhàn)爭等不可抗力導致無法收回的;
?。﹪鴦赵贺斦?、稅務主管部門規(guī)定的其他條件。”
作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除時,企業(yè)同時應該準備下列相關文件:
國家稅務總局公告2011年第25號第二十二條 企業(yè)應收及預付款項壞賬損失應依據(jù)以下相關證據(jù)材料確認:
(一)相關事項合同、協(xié)議或說明;
(二)屬于債務人破產(chǎn)清算的,應有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
(三)屬于訴訟案件的,應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;
(四)屬于債務人停止營業(yè)的,應有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;
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