其他應(yīng)收款不是萬(wàn)能的科目,不是萬(wàn)能垃圾桶,不是隨便都能計(jì)入的科目,主要包括的內(nèi)容如下所示:
1、應(yīng)收的各種賠償款和罰款。比如:企業(yè)遭受損失之后個(gè)人該賠償?shù)慕痤~或者保險(xiǎn)公司應(yīng)賠償?shù)慕痤~。
2、向員工代墊付的各種款項(xiàng)。
3、幫其他公司墊付的款項(xiàng)。
4、應(yīng)收的出租包裝物租金。
5、給員工的備用金。比如:給公司采買(mǎi)人員一些固定金額的備用金;還有出差人員提前給的差旅費(fèi)等。
6、公司支付的押金。比如:公司租入設(shè)備和辦公場(chǎng)所、或者包裝物支付的押金。
7、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入或者其他的各種應(yīng)收的款項(xiàng)。
對(duì)于長(zhǎng)期未清理的余額,該怎么清理呢?有以下建議:
1、先核對(duì)其他應(yīng)收款的明細(xì)賬。
比如:
墊付員工的費(fèi)用,和員工進(jìn)行核對(duì)確認(rèn);和未提供發(fā)票的供應(yīng)商核對(duì)發(fā)票金額;和關(guān)聯(lián)之間公司核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)......具體事項(xiàng),具體和目標(biāo)人核對(duì)。
2、確定調(diào)整方案。
個(gè)人墊款催促還款;對(duì)供應(yīng)商催促開(kāi)具發(fā)票;關(guān)聯(lián)公司之間的往來(lái)款催促還款。
3、不能還款的,另設(shè)方法。
確定對(duì)方由于注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)等原因不能開(kāi)具發(fā)票的,可以直接確認(rèn)收入了;個(gè)人欠款就要一直催促還款;關(guān)聯(lián)公司之間的往來(lái)款,由于種種原因不能還款,可以簽署協(xié)議,和其他應(yīng)付款(也欠關(guān)聯(lián)公司的金額)抵消。
4、一定要建立臺(tái)賬,分析賬齡,定期清理,不要時(shí)間太長(zhǎng),一般不要超過(guò)三個(gè)月,因?yàn)椴灰欢〞?huì)有什么變化,處理起來(lái)會(huì)很麻煩,甚至有可能要不回來(lái)變成壞賬,損失公司利益。